Menyembunyikan Jendela Catatan dari Audiens pada Power Point 2003

Saat melakukan presentasi, tentunya presentan ingin agar dapat tampil dengan sebaik-baiknya. Salah satu caranya adalah dengan membuat catatan pada setiap slide untuk kemudian disampaikan pada saat slide yang bersangkutan ditampilkan.

Hampir seluruh pengguna Power Point telah mengetahui bahwa tersedia jendela khusus untuk menuliskan catatan tersebut, namun masih banyak pula yang bertanya, “Setelah menuliskan catatan pada jendela tersebut, bagaimana cara untuk mengoptimalkannya? Bagaimana cara agar jendela catatan tersebut hanya dapat dilihat oleh presentan, sementara audiens hanya melihat slide show-nya saja?”

Hal ini dapat dengan mudah dilakukan dengan mengaktifkan "Presenter View".

Untuk dapat mengaktifkannya, diperlukan komputer yang dapat menggunakan dua buah monitor. Sebagian besar notebook / laptop sudah memiliki kemampuan ini, sedangkan untuk komputer dekstop tergantung kepada kartu video-nya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut (diasumsikan bahwa Anda menggunakan notebook untuk melihat tampilan bagi presentan dan proyektor multimedia untuk menampilkan slide bagi audiens) :

1. Sambungkan output video pada notebook dengan proyektor multimedia.


2. Pada tampilan dekstop di layar notebook, klik kanan mouse, pilih “Graphic Options” – “Output To” – “Extended Desktop”.

3. Bukalah presentasi yang akan ditampilkan menggunakan Power Point.


4. Pada menu “Slide Show”, pilihlah submenu “Set Up Show…”

5. Di dalam kotak dialog “Set Up Show”, pada pengaturan “Multiple monitors” :

1. Isilah kotak di bawah “Display slide show on:” dengan “Monitor 2” menggunakan menu drop down


2. Isilah check box “Show Presenter View”
   
   Klik Tombol “OK”.

6. Tampilkan slide show presentasi Anda. Pada proyektor akan tampil slide presentasi secara full-screen, sementara pada layar notebook akan tampil “Presenter View” yang terdiri atas slide presentasi yang ditampilkan dalam ukuran kecil berikut dengan catatan untuk tiap slide, thumbnail seluruh slide presentasi, dan tombol-tombol penunjang tampilan presentasi lainnya.

Perlu yang lebih “ekstrim”?
Misalkan saat presentasi ditayangkan Anda ingin mengedit presentasi tersebut, atau bahkan melakukan pekerjaan menggunakan software lain?

Mudah saja. Pada langkah nomor 5 di atas, kosongkan check box “Show Presenter View”. Hal ini akan membuat slide show ditempatkan pada jendela terpisah yang ditampilkan pada proyektor, sementara Anda dapat dengan bebas membuka jendela-jendela lainnya yang ditampilkan pada layar notebook.


Asked by: Charles

Keywords: Power Point, hide notes from audience